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質(zhì)量管理,抓好變更管理很關(guān)鍵_檢測資訊_

質(zhì)量管理,抓好變更管理很關(guān)鍵

 

一直想寫一點關(guān)于質(zhì)量過程中的體會, 今天終于如愿。

 

這里,主要強調(diào)質(zhì)量管理中的變更管理,個人認為,做好了質(zhì)量管理中的變更管理,質(zhì)量問題會大大減少,很多問題在預防階段就可以消除,而不是等到發(fā)生時才去救火,而救火時,落實探討時,大部分人會說,這是培訓問題,這是工藝問題,這是人員心態(tài)問題,總之,一大堆理由,就是不承認自己有管理問題。

 

變更, 涉及到人, 機器, 物料, 方法, 環(huán)境, 也就是我們常說的魚骨圖的五要素,然而魚骨圖常用在問題發(fā)生階段, 未免有點遲, 如果在組織里事先對以上五個要素進行分析,預防,則能夠減少不少問題。 通常所說的4M也是如此,只是沒有包括環(huán)境而已, 在多變量分析里, 也有人從:時間,空間,位置上來定義,形式多樣,但是,萬變不離其中,下面來逐一展開:

 

一、人的變化:

 

人的變化,在制造業(yè)最直觀的就是人員流動,相當一部分問題是人員流失,新員工上崗或者人員緊張導致品質(zhì)下降造成的,而每每這個時候,喜歡推御責任的品質(zhì)管理者會把這個歸結(jié)為“大環(huán)境”,(大環(huán)境指的是普通員工面臨的高流失率的狀況,大部分企業(yè)出現(xiàn)事求人,HR面臨招聘難的問題)對于這一點,可以理解,但不完全贊同,這里涉及的就是人員的變更管理,問我們自己,環(huán)境變化,我們能改變嗎,個人力量太弱小,答案姑且說不能,既然如此,不能改變環(huán)境,我們能改變自己嗎,肯定的,主要是看自己是否愿意改變,大部分人只是評論前者,而沒有實施后者,其實,還有很多方面我們可以完善,比如:

 

1、人員的多面手培訓, 不同技能要求的員工都可以適用于該崗位。 提到這一點, 很多人說, 我們有做啊, 可是, 做的徹底嗎?

 

2、人員工作效率的提高,企業(yè)要發(fā)展就必須不斷進步,維持在原地就是倒退。如何提高人工效率?是否有評估過,大部分答案是,有啊,我們有數(shù)據(jù)統(tǒng)計啊,試問,有多少改善的專案在做,有多少是最后有結(jié)果的?很多人說,我是想改善啊,可是改善要經(jīng)費啊,可是老板不支持啊,于是責任又變成別人的了,其實,我是老板我也不同意,為什么,因為大部分提出的方案并不能很有效落實,10個經(jīng)費投資的項目里,可能要黃7個,作為老板,當然不愿意這樣的事情發(fā)生,可是,如果有具體的詳細的方案,落實到每一個細節(jié),讓老板能相信這個就是有效的,而且,你的工作作風是老板認可的,不是喊喊口號的那種,我相信,老板還是會同意的,因為老板是精敏的,他們知道什么是利潤。

 

3、建立有效的培訓體系。

筆者發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的培訓都是為培訓而培訓,培訓的效果怎樣,很難說,個人有深刻體會,很努力的做了一篇講義,給需要的同事培訓, 最后自我感覺效果不好,為什么呢,表達技巧,演講技巧,如何能深入的影響到被培訓的人,真的很重要,能夠讓培訓生動的老師,還真的不多, 更何況,大部分企業(yè)在跟蹤培訓效果上 做的不夠,有些老師說,有啊,你看,我的表格上還有記錄培訓效果呢,其實不然,培訓后的效果持續(xù)追蹤,能做的企業(yè),比較少,這一點,人力資源需要好好檢討一下, 對培訓講師,有必要組織講師技巧的培訓,也即是所謂的TTT培訓,組織完以后,再跟蹤一下效果,定期進行總結(jié),達成培訓效果,這樣,才不妄培訓成本的投入。筆者深刻體會,參加外訓,講師都很不錯,經(jīng)驗豐富,方法得當,在課堂上,筆者聽的熱血沸騰,一個月以后,聽的課程內(nèi)容90%全部還給老師了。

從培訓講師的提高到培訓員工的完全接受,并能很好的實際應用, 是一個漫長的過程,需要耐心,一個環(huán)節(jié)沒有做好,培訓就黃了。

 

4、人員流動的預防管理。

人員流動,已經(jīng)沒有辦法避免,可是,怎么辦?企業(yè)一方面要招聘人員,一方面,大量人員流動,如果再不改善,企業(yè)癱瘓不是不可能的事情。

 

為什么員工要走? 很多員工在離職前才講真話(或者不講),取決于對象的信賴程度。人們常說,90后啊,不好管,一不開心就不干了, 對于這一點,筆者基本不認同,其實,大家都是人,請問,在工作中,你有尊重過你的員工嗎,你有關(guān)心過你的員工嗎? 很遺憾,筆者見過的很多企業(yè)是沒有的,當問題發(fā)生時,主管通常會訓,怎么回事?再做不好我開掉你,下次又犯錯了,員工自己提著包說,你開吧,我不干了,于是這個人就走了,主管就會給HR抱怨說,現(xiàn)在的人啊,不好管啊,說不得,等等,筆者換崗位,有些部下來道別,有些不舍道:我愿意跟著你做,雖然工資不高,可是,跟著你做,感覺很舒服。值得。這番話讓筆者很是虛榮了一陣子。 尊重員工,從心開始,90后的人他們不一定會為幾百塊的差異而重新選擇,如果在這個企業(yè)獲得足夠的尊重的話。物質(zhì), 精神的激勵同等重要,而主管,面對員工的方法也同樣重要。

 

與其大量招聘,不如想辦法留住人員。留住員工的方法形勢多樣,只有一條是不變的,從心里尊重員工!僅此一條,為企業(yè)就可以節(jié)省很多成本, 有人說,不會吧,走一個人再招一個就是了,不是的,一個人員的流動涉及的成本其實包含了很多,千萬不要以為走的員工3000塊,招了一個2000塊,看我多好,為企業(yè)節(jié)省了1000塊,如果有這樣的觀點,真的要不得,因為企業(yè)成本里還包含了培訓成本和質(zhì)量出錯成本。兩者如同天平, 節(jié)省前者,后者就會出問題。如果企業(yè)因為質(zhì)量出錯導致國外客戶端大批返工,你還敢說你節(jié)省了1000塊?

 

所以,建立對應策略的激勵形式是非常有必要的,筆者見到有些企業(yè),只有罰,沒有獎,員工的積極性處于被動開發(fā)狀態(tài)。制度是可以建立的,而且,制度是人建立的,為什么那個人不是你呢,只要是好的方面,可以改的!更何況,真正的激勵并不需要很多錢,一個關(guān)懷的目光,一個真誠的微笑,一封蓋有被獎勵人員照片的親筆郵信。。。若干年后,回顧企業(yè)的發(fā)展歷史,你也可以自豪的說,這些都是我建立的,成就感油然而生,拿老板來當擋箭牌只是想說明,你不愿意做好。

 

5. 成立品質(zhì)改善小組。

在適當?shù)募钕,讓員工參與,去發(fā)現(xiàn)問題,重視員工提出的每一個問題, 尋找有改善價值的專案,逐項解決,此舉其實也是在為員工謀福利,調(diào)動員工的積極性,而相比為公司節(jié)省的生產(chǎn)成本,這種福利越多,證明老板的成本越少,利潤越多,何樂而不為,這樣的活動個人認為今后將更加突出頻繁,尤其是在行業(yè)競爭激烈的今天。

人員變更目前是最頭疼的,所以篇幅相對多一些, 下面說說其他的變更。

 

二. 物料變更:

 

物料變更,相信這個大家都太熟悉了,相信每家公司都有工程變更的說法,不過,這里還是有很多細節(jié)的地方需要提出來,很多人在上面吃了太多的虧。

 

1. 本廠的物料主動變更:

企業(yè)一般都有變更流程,問題是,變更怎么執(zhí)行,CO下發(fā)后, 采購通知供應商, 品質(zhì)跟進變更,不就完成了嗎?為什么還是有很多問題呢?(筆者所在企業(yè),每天都有7-8個工程變更,物料經(jīng)常有問題,不同于一些大型的臺資企業(yè),在CO執(zhí)行方面做的比較到位)我們來看看CO下發(fā)過程中每個部門應該做的事情:

 

1.1工程收集變更需求,確認變更需求,召集會議討論,下發(fā)CO.很簡單的一句話,帶出N多問題,我公司有個令人哭笑不得的情況,CO下發(fā)了,結(jié)果居然沒有客戶確認過,(屬于總部系統(tǒng)變更,但沒有通知所有的客戶),品質(zhì)按要求執(zhí)行CO,貨出了,客戶抱怨回來了:麻煩你降級版本,因為我們沒有確認,結(jié)果,發(fā)給這個客戶的貨物只好單獨降級,每次在系統(tǒng)里單獨為這款貨物在倉庫里特殊隔離處理,因為料號也沒有改過來,也因為供應商已經(jīng)執(zhí)行新的變更了,每次交的貨物,都要單獨降級一部分,有人說為什么不讓供應商幫做舊版本的?一是成本,已經(jīng)更新,改不回去了,如果要改,價格貴。二是數(shù)量,不知道客戶要多久確認,而且客戶訂單也不確定長久是多久. 供應商也會很奇怪,明明是改善質(zhì)量,卻還要做舊版本,有點說不過去.這樣一來,物料領料麻煩的很,返工也花時間代價,計劃部稍微溝通不好就忘記了庫存能用的產(chǎn)品的數(shù)量. 導致產(chǎn)線待料。最郁悶的是有一次因為訂單問題返工組返工數(shù)量多了,其他客戶缺貨,(這個材料共用),然后又把降級的產(chǎn)品又升級回來.一幫人怨聲載道。如果前面能卡住,大家都可以喝茶,也不致于累死,折騰死還心里憤憤不平。如果一個員工抱怨,可能是情緒問題,如果一幫員工抱怨,那就是管理問題.

 

部分企業(yè)的CO執(zhí)行是靠工單完成,然而,少有工單和倉庫發(fā)料建立直接聯(lián)系的,(倉庫一般是按FIFO而不是按PO或者產(chǎn)線工單)僅因為此原則,困擾了很多人,不是工單少料,就是工單對不上實際CO執(zhí)行要求. 當然也有辦法,比如,按CO切換日期, 是否容易執(zhí)行取決于企業(yè)對CO的執(zhí)行力度.

 

1.2 采購確認流程,采購收到CO下發(fā)給供應商,通知變更需求,提醒庫存,未結(jié)訂單,變更成本等的處理意見。按說此流程沒有問題,問題是,不同的物料通常對應不同的采購員,每個采購員和供應商的溝通方式是不一樣的,于是就會有差異出現(xiàn),一是忘記發(fā)CO,二是CO與實際有差異, 要求在指定訂單落實,結(jié)果,總會有偏差出現(xiàn),內(nèi)部也沒有反饋出來,直到有一天,IQC退貨,大家開始緊張了,因為沒有料了,然后MRB,又開始特采。浪費很多不必要的時間在上面,今天出現(xiàn)在這個物料上,明天還要出現(xiàn)另一個物料上,再加上人員流動,工種變更,物料失控也就不難理解了。

 

1.3 品質(zhì)跟進. CO的變更,總會有些時間差,CO下發(fā),是英文版的(跨國公司,通?偛堪l(fā)的文件都是英文版),CO執(zhí)行的,卻是一線的員工、檢驗員,也許CO會被檢驗員的上司解釋一遍,可是,總歸比不上中文的好,于是,檢驗員頭暈暈的,CO也就過去了,最后客戶也就抱怨回來了。還有就是版本的標識問題,舊版和新版,很多時候忘記區(qū)分標識,或者,有標識,可是,標識的延續(xù)性不好,只是標識一批,結(jié)果,不同批次混在客戶倉庫,以前的標識全廢了. 問問QA,是否有關(guān)于變更執(zhí)行的記錄清單以利于追蹤, 很多企業(yè)的答案是沒有.

 

以上是關(guān)于物料的部分,其實,流程大家都很熟悉,主要是執(zhí)行的問題.

 

供應商的物料主動變更:

 

供應商物料變更, 我們很多企業(yè)是沒有控制的, 究竟什么樣的物料變更需要通知到供應商的客戶呢, 很多供應商都是打混水的,一般都是能不通知的,盡量不通知,主要原因是:

 

2.1. 沒有PCN的協(xié)議約束, 有的企業(yè)即使有, 也是不夠清楚, 導致供應商有咬文嚼字的機會。 變更的范圍也是模棱兩可。

 

2.2 變更周期太長,走正規(guī)的樣品流程,怕是交不了貨,不好準確切換新舊版本,還有是因為有些涉及到模具,有些涉及到安規(guī)問題,不便于通知客戶。(怕引起客戶的額外恐慌導致不必要的麻煩)所以,只要客戶沒有特別在意, 就渾水摸魚。

 

2.3 “不需要通知型”,有些供應商,可能有行業(yè)壟斷競爭優(yōu)勢,每次要變更,在網(wǎng)上你不知道的地方發(fā)個什么文件,(或者有的根本不公開),然后開始交貨,等你發(fā)現(xiàn)有差異時,發(fā)張變更說明給你,可是物料已經(jīng)交了, 而且, 馬上要安排生產(chǎn)出貨了,而且,沒有舊版本了,咋辦,只好評估風險接受了。碰到自己的客戶要求比較嚴時,還不敢輕易告訴客戶, 怕引起交貨延期問題.

 

2.4 強制型PCN,有些客戶,非常天才,寫出的PCN非常霸氣,非常詳細,筆者見過一個國內(nèi)的客戶,PCN的要求足夠祥細.要求也非常干脆:簽不?不簽換人,反正有人簽?墒侨绻災兀凑諚l約,如果客戶要找你麻煩,(假設將來合作出現(xiàn)問題),就會是大問題。涉及一大筆賠款.可是業(yè)務人員會逼著你說,沒事啦,這些都是形式啦,所有的問題都已經(jīng)桌子下解決啦,等等云云. 碰到這樣的客戶, 當你內(nèi)部有變更需求時,你敢輕易告訴你的客戶嗎?

 

碰到以上這些情況,怎么辦,筆者認為,不同的要求,不同的策略,取決于你所在公司的定位,根據(jù)老板的意思來做,但是,前提是分析清楚各種狀況的優(yōu)劣,讓你的老板做選擇題.

 

供應商材料供應上的變化:(規(guī)格沒有變,具體參數(shù)漂移)物料規(guī)格沒有變,可是,物料在供應商制程中發(fā)生偏差,導致材料的變化,材料在變,如何監(jiān)控呢,可以考慮依照參數(shù),比如,關(guān)鍵性的參數(shù),我們不知道它可能會漂移

 

3.1 我們可以用SPC的方法進行統(tǒng)計性的分析,對材料進行CPK分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題點,提前預防,可能沒有辦法做到所有的材料,可是, 可以從比較重要的,關(guān)鍵的材料上開始下手,擬定統(tǒng)計參數(shù)加以監(jiān)控,逐項增加或減少,減少大量工作的可能性。

 

3.2 同時,對于特性參數(shù),可以借助儀器監(jiān)控可靠性來比較。

 

三、方法變更:

 

方法變更其實也是流程上的加工工藝變更,這里只想強調(diào)一點就是,如果有變更,就要做變更的驗證, 驗證的形式不一而足.

 

1. 首件確認:

首件要做哪些項目相信工程,品質(zhì)人員都比較清楚了,設計首件確認表格,執(zhí)行就是了, 首件完成了,還可能有進一步的驗證流程,EP, PP, MP,或者,EVT, DVT, Pilot Run,MP, 等等, 不同公司叫法不一樣,流程大同小異. 要求比較嚴一點的,可能還做MSA,F(xiàn)MEA或者CPK,總之,視產(chǎn)品的情況而定。

 

2. 變更記錄:

工藝方法變更時, 做記錄的公司可能不多, 特別是追溯起來, 有的公司就是一本糊涂帳, 問某某產(chǎn)品是什么時候某個參數(shù)開始變更的, 怎么區(qū)別啊?立馬有很多人答不上來了. 因為不是所有的變更都是通過工程CO的,(即使是, 有的也是記錄不全的),換個電批型號,換個電烙鐵型號,換個加工模具,少有人記錄變更記錄的,有人可能說,換個電批也記錄,這樣不會被累死? 太無聊了吧?這里筆者要強調(diào)的是:小的變更可能會引起變異, 而這種變異, 需要判斷是否在可控制的范圍內(nèi), 而這種判斷, 需要有專業(yè)的人來決定,誰會是那個專業(yè)的人?極可能文件(QC工程圖,或者PMP,QA PLAN等)是沒有規(guī)定的,所以,就變成產(chǎn)線的人自己決定了,久而久之,差異就出來了. 筆者認為,做品質(zhì)的,一定要記錄差異變化。定義差異的程度來決定具體的操作確認流程。

 

四、機器變更:

 

此點等同于方法變更:

 

五. 環(huán)境變更:

 

環(huán)境變更時, 一定要做確認, 環(huán)境變更包括:

 

1. 加工地點變更:

一個產(chǎn)品,原來在A處加工,因為種種原因,需要臨時挪到或永久搬遷到B處,可是我們總會發(fā)現(xiàn),這樣的變更不是全部都記錄和監(jiān)控了,有人驗證過嗎?有記錄?這種情況在臨時挪移上特別明顯,很多產(chǎn)品出問題都發(fā)生在這點上,地址變了,卻沒有很好的監(jiān)控和驗證,最后出現(xiàn)問題。如果是永久搬遷,要求嚴一點的客戶可能會要求你提供制程驗證報告才可以開線生產(chǎn).(比如廠房變更),很多人在地點變更上都缺少控制,總會說我只是挪了個位置嘛,筆者曾有深刻體會,有個加工線,挪到新的線體上,結(jié)果呢,該線靜電接地線有問題,產(chǎn)品無形中被靜電損壞。

 

2. 加工時間改變:

有人說,時間也有關(guān)系嗎,是的,看情況,有些產(chǎn)品比較敏感,比較典型的加工不良是白夜班,某企業(yè)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品不良,分析了好幾天,終于發(fā)現(xiàn)規(guī)律,白班比夜班要少的多,于是展開調(diào)查,發(fā)現(xiàn)竟然是因為夜班的市電電壓要低一點導致產(chǎn)品測試不良.

 

3 加工溫度,濕度改變:

溫度的,比如白天熱,晚上涼,冬天冷,夏天熱,如果產(chǎn)品對溫度比較敏感,就有機會出現(xiàn)不良.某空調(diào)即是如此,測試制冷量,當然和外界溫度有關(guān)系。另外,有些產(chǎn)品對濕度有要求,換個地,或者下場雨,濕度不一樣,產(chǎn)品誤報警。筆者接觸過的一款接地保護裝置即是如此.

 

4. 加工狀態(tài)的改變:

加工狀態(tài),有些看上去,沒有變化,可是,因為流程上的些許變化,最終導致產(chǎn)品的不良,比較典型的是交班,我們往往可以發(fā)現(xiàn),在正常持續(xù)生產(chǎn)中的不良率,要遠小于很多產(chǎn)品在交接過程中的不良率或者產(chǎn)品中斷一段時間再繼續(xù)生產(chǎn)時,這時也是最容易出問題的時候,

 

凡此種種. 以上變化,其中一要點就是設計階段的余量評估,保證在正常生產(chǎn)的公差范圍內(nèi), 滿足產(chǎn)品的特性。

 

總結(jié)本文觀點:

變更的,都需要確認,變更內(nèi)容的識別,很重要,需要在 DFMEA,PFMEA,階段識別到,并能利用于正常產(chǎn)線的變更驗證中。產(chǎn)品的變更管理做好了,產(chǎn)品的不良率會大大降低。

 

后記:

本文觀點屬于個人看法,來源于個人經(jīng)歷或?qū)Χ嗉夜⿷痰挠^察,行業(yè)不同,抽樣或有差異,故不代表普遍或者典型,僅供現(xiàn)象參考,有沖突的地方歡迎大家盡管提出,一起討論,非常感謝批評指導以利本文修正!