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1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題 目前絕大數(shù)企業(yè)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的目的性不強(qiáng)，而且存在諸多問(wèn)題和困惑，主要問(wèn)題如下。 (1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能否低于國(guó)標(biāo)的疑問(wèn)。隨意降低甚至減少國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。 (2)技術(shù)指標(biāo)單純照抄或照搬國(guó)標(biāo)或行標(biāo)，未進(jìn)行驗(yàn)證。 (3)未注意引用標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有效期為5年，企業(yè)沒(méi)有在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)失效前6個(gè)月進(jìn)行復(fù)審備案。 (4)未按GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》要求編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，例如：引用標(biāo)準(zhǔn)排列順序錯(cuò)誤，計(jì)量單位和數(shù)據(jù)修改錯(cuò)誤，章節(jié)、字體不正確。 (5)將過(guò)程控制與產(chǎn)品檢測(cè)混為一談。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)最終產(chǎn)品的檢測(cè)，過(guò)程控制不應(yīng)放在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中。 (6)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)設(shè)置過(guò)高，未考慮成本控制，合格率也難以保證。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制應(yīng)有利于企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營(yíng)管理和增加社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)有利于合理利用國(guó)家資源、能源，推廣科學(xué)技術(shù)成果；應(yīng)有利于產(chǎn)品的通用互換，符合使用要求，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理。
2、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的快速編制方法 掌握一套合理的編制方法是快速、準(zhǔn)確編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)較好的辦法，能夠大大縮短編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間，也能克服企業(yè)存在的一些常見(jiàn)問(wèn)題。 (1)正確選用合理的編制模板，如選用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模板TCS-2009版本。TCS-2009編制標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T1.1-2009的新規(guī)定，提供了方便的標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)工具，具有要素及排版、層次標(biāo)題樣式、要素內(nèi)容樣式等多項(xiàng)功能。只是TCS'-2009編制生成的是TCS格式文件，如果未安裝此軟件，office軟件不能直接打開(kāi)識(shí)別，其實(shí)只要把該文件的后綴名tcs改成doc，word軟件就能識(shí)別了。 (2)熟悉GB/T1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)條款要求，正確編排章節(jié)次序，一般次序是目錄—前言 — 范圍 — 術(shù)語(yǔ)和定義 — 技術(shù)要求 —試驗(yàn)方法—檢驗(yàn)規(guī)則—標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸和貯存。 (3)抓住重點(diǎn)，首先編制“檢驗(yàn)項(xiàng)目和不合格分類”表格，檢驗(yàn)項(xiàng)目和不合格分類是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分，起到提綱挈領(lǐng)的作用，應(yīng)確定檢驗(yàn)項(xiàng)目的名稱、技術(shù)要求和試驗(yàn)方法對(duì)應(yīng)的條款號(hào)、出廠檢驗(yàn)項(xiàng)以及合格類別分類，“檢驗(yàn)項(xiàng)目和不合格分類”表格見(jiàn)表1。
表1檢驗(yàn)項(xiàng)目和不合格分類 (4)按照“檢驗(yàn)項(xiàng)目和不合格分類”表逐步編制技術(shù)要求和試驗(yàn)方法，技術(shù)要求和試驗(yàn)方法要一一對(duì)應(yīng)，保證標(biāo)準(zhǔn)的完整性，避免有技術(shù)要求而沒(méi)有試驗(yàn)方法，或有試驗(yàn)方法卻沒(méi)有技術(shù)要求的情況。個(gè)別的檢驗(yàn)項(xiàng)目可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，符合正常的試驗(yàn)順序。 (5)對(duì)照檢驗(yàn)項(xiàng)目表，確定出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目。出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目除了參考相關(guān)國(guó)標(biāo)中的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)置外，就是按照生產(chǎn)許可證中規(guī)定的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目來(lái)設(shè)置。出廠檢驗(yàn)要遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，企業(yè)必須具備出廠檢驗(yàn)設(shè)備，檢驗(yàn)人員應(yīng)通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)。 (6)制定檢驗(yàn)規(guī)則，進(jìn)行組批和明確抽樣方案。連續(xù)批的檢驗(yàn)按GB／T2828．1-2003《計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序第1部分：按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗(yàn)抽樣計(jì)劃》確定接收質(zhì)量限AQL后進(jìn)行合格判定，孤立批的檢驗(yàn)按GB／T2828．2—2008《計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序第2部分：按極限質(zhì)量LQ檢索的孤立批檢驗(yàn)抽樣方案》，當(dāng)然孤立批的檢驗(yàn)也可使用GB／T2828．1-2003的部分抽樣方案。企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際情況，確定抽樣方案，并按照不合格A、B、C分類進(jìn)行合格判定。 (7)確定企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍，編制產(chǎn)品型號(hào)命名規(guī)則。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍應(yīng)進(jìn)行必要的限制，采用適當(dāng)?shù)亩ㄕZ(yǔ)進(jìn)行修飾。必要時(shí)再編制產(chǎn)品分類、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)。 (8)確定標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸和貯存等具體要求，對(duì)標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸和貯存分別進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。 (9)最后對(duì)整篇文稿進(jìn)行重新排版，查漏補(bǔ)缺。 企業(yè)要編制好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通常要經(jīng)過(guò)多次修改，文稿版次一般為初稿、工作組討論稿、征求意見(jiàn)稿、送審討論稿、送審稿、報(bào)批稿。這里要指出，確定編制小組非常重要，需要提供必要的人力、物力、財(cái)力的支持。另外企業(yè)可在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加以區(qū)別，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以保證產(chǎn)品的出廠合格率。
3、備案步驟分析 為了能較快地通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案，減少因不熟悉企業(yè)備案流程而耽誤的時(shí)間，企業(yè)非常有必要熟悉企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案的程序和步驟。
3.1技術(shù)審查專家組評(píng)審 填寫(xiě)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)審查單{會(huì)議紀(jì)要)和企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)審查專家組意見(jiàn)表，主要是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符合性，是否屬于國(guó)家明令淘汰產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)與GB／T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的符合性，標(biāo)準(zhǔn)名稱能否反映產(chǎn)品的真實(shí)屬性、技術(shù)內(nèi)容的先進(jìn)性、合理性和完整性、試驗(yàn)方法的科學(xué)性、檢驗(yàn)規(guī)則的可操作性等幾個(gè)方面進(jìn)行描述，給出企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)總體評(píng)價(jià)，并提出修改意見(jiàn)，對(duì)是否低于推薦性國(guó)、行、地標(biāo)作必要的說(shuō)明，最后給出是否通過(guò)意見(jiàn)。需注意的是：審定人員須工程師以上職稱，可以是本企業(yè)或企業(yè)外的專業(yè)技術(shù)人員，人數(shù)不能少于5人，且為奇數(shù)，每家單位人員不得超過(guò)2人，另外起草人不應(yīng)作為審定人員。審定人員的專業(yè)應(yīng)盡量與所評(píng)審的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品領(lǐng)域相適應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)審查可以由企業(yè)自身負(fù)責(zé)組織也可以委托專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)或其他技術(shù)組織。
3.2提交報(bào)送資料 應(yīng)根據(jù)各省制定的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理辦法，在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案時(shí)提交企業(yè)所在地所需的資料，大致如下：(1)新申請(qǐng)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)需帶：企業(yè)代碼證復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，老企業(yè)帶產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)登記證；(2)企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備案登記表二份；(3)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本(紙質(zhì))二份；(4)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本(電子)一份；(5)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明一份；6)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查紀(jì)要(附審查人員名單、資格證書(shū)復(fù)印件)一份。
3.3技術(shù)符合性檢測(cè)報(bào)告 有些省市在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案時(shí)，還需要提供技術(shù)符合性檢測(cè)報(bào)告。我們認(rèn)為不能一概而論，對(duì)于涉及人身健康、安全、衛(wèi)生方面的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該從嚴(yán)，必須附上相關(guān)指標(biāo)的技術(shù)符合性檢測(cè)報(bào)告，而對(duì)于其他類的產(chǎn)品是否一定要提交技術(shù)符合性檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)酌情處置。如果采用的是國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通用試驗(yàn)方法進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，應(yīng)附上相關(guān)資質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)符合性檢測(cè)報(bào)告；而如果是企業(yè)自定的試驗(yàn)方法，沒(méi)有國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)也不可能通過(guò)該企標(biāo)的計(jì)量認(rèn)證考核，在這種情況下，企業(yè)只要提供相關(guān)的原始記錄或檢測(cè)數(shù)據(jù)，企業(yè)需對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
4、結(jié)語(yǔ) 隨著科技快速發(fā)展，近幾年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的地位不斷凸顯，這是對(duì)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)甚至有可能轉(zhuǎn)成國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這也要求國(guó)家和政府部門對(duì)此給予大力支持，特別是在科技創(chuàng)新、節(jié)能降耗、綠色環(huán)保的生產(chǎn)企業(yè)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，相關(guān)政府部門應(yīng)加大扶持力度。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案是企業(yè)的自主行為，標(biāo)準(zhǔn)化主管部門應(yīng)積極鼓勵(lì)企業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)化主管部門在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案管理工作的同時(shí)，也應(yīng)提高自身的服務(wù)質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化主管部門應(yīng)及時(shí)指出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中存在的問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的提問(wèn)給出耐心細(xì)致的解答，通過(guò)做好組織廣大企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)編制人員必要的宣貫和培訓(xùn)工作，不斷壯大企標(biāo)編制人員隊(duì)伍，提高編制水平。 |
