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企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的來源分析_檢測資訊_

企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價(jià)格,得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資。物質(zhì)采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)經(jīng)營管理中薄弱的一環(huán),也最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費(fèi)。因此,通過對物資、采購全過程的監(jiān)督,加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保證。


一,企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)意外風(fēng)險(xiǎn):

物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn): 一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn): 一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn): 一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進(jìn)步引起貶值,無形損耗甚至被淘汰,原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;二是采購物資由于新項(xiàng)目開發(fā)周期縮短,如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn),更新周期愈來愈短,剛剛購進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備,但因信息技術(shù)發(fā)展,所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn): 以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;接受對方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣,從中謀利,而所需的物資則無法保證。供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。


二,企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn):

因市場需求發(fā)生變動,影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;采購計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn): 一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往采取一系列不正當(dāng)手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠,以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn): 在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等等。存量風(fēng)險(xiǎn): 一是采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。二是物資過多,造成積壓,大量資金沉淀于庫存中,失去了資金的機(jī)會利潤,形成存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。三是物資采購時(shí)對市場行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任風(fēng)險(xiǎn): 許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。例如,合同簽約過程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān),造成合同糾紛;蚴遣少徣藛T假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利。