企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價(jià)格,得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資。物質(zhì)采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)經(jīng)營管理中薄弱的一環(huán),也最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費(fèi)。因此,通過對物資、采購全過程的監(jiān)督,加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保證。
物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。
因市場需求發(fā)生變動,影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;采購計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn): 一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往采取一系列不正當(dāng)手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠,以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn): 在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等等。存量風(fēng)險(xiǎn): 一是采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。二是物資過多,造成積壓,大量資金沉淀于庫存中,失去了資金的機(jī)會利潤,形成存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。三是物資采購時(shí)對市場行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任風(fēng)險(xiǎn): 許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。例如,合同簽約過程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān),造成合同糾紛;蚴遣少徣藛T假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利。 |