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ISO9001新版本發(fā)布在即,你想問的35個問題與答案_檢測資訊_

 

改版動態(tài)

 

Q1:為什么要修訂ISO 9001標準?

 

所有的ISO標準每五年審查一次,確定是否需要修改以確保它對市場的當前性和相關(guān)性。未來的ISO 9001:2015將回應(yīng)最新發(fā)展趨勢,并能與其他管理體系兼容,如ISO 14001

 

Q2:目前新標準處于修訂過程的哪個階段?

 

ISO9001的更新已經(jīng)進入國際標準最終草案階段(FDIS),即六階段過程的第五階段,相應(yīng)的最終草案也將出臺。在此階段ISO負責(zé)標準修訂的分委員會將處理DIS階段收到的所有意見和建議,從而產(chǎn)生最終草案,供所有ISO成員進行投票。

 

Q3:新版ISO9001在什么時候發(fā)布?

 

國際質(zhì)量管理體系標準ISO9001: 2015預(yù)計在2015年9月發(fā)布。

 

Q4:我怎樣才能獲得一份DIS/ FDIS ISO9001修訂版?

 

這可通過ISO網(wǎng)站www.iso.org, 沿the Standards > Management system standards 的路徑購買。

 

Q5:我在哪里可以得到有關(guān)ISO 9001: 2015新標準架構(gòu)的信息?

 

這可通過ISO網(wǎng)站www.iso.org, 沿the Standards Development > Resource area > ISO/IEC Directives and ISO Supplement的路徑購買。高層次架構(gòu)(HLS)在ISO/ IEC導(dǎo)則, 第1部分, 綜合ISO 補充的附錄SL中概述。

 

Q6:過渡期將是多久?

 

過渡期為三年。屆時將從ISO 9001: 2015的發(fā)布日期開始計算, 所以大概到2018年9月為止。

 

 

內(nèi)容變化

 

Q7:新版本的ISO 9001: 2015主要變化是什么?

 

在新版本的ISO 9001: 2015主要變化有:

 

  • 采用了ISO指令第一部分附錄SL中的高層次架構(gòu)(HLS),

  • 明確要求基于風(fēng)險的思想,以支持和改進對過程方法的理解和應(yīng)用,

  • 更少規(guī)定要求,

  • 更少強調(diào)文件化,

  • 改善對服務(wù)業(yè)的適用性,

  • 要求需要定義QMS的界限,

  • 對組織的環(huán)境更重視,

  • 增加領(lǐng)導(dǎo)力的要求,

  • 更加注重取得預(yù)期成果,以提高客戶滿意度。

 

Q8:FDIS發(fā)布后,我們是否可以假定它的內(nèi)容將會保留在將來出版的新版標準?

 

ISO 9001的FDIS將按計劃的時間出版 - 當前預(yù)測為2015年3月。一旦FDIS發(fā)布后,將不會有技術(shù)性內(nèi)容的變化。唯一的變化將會是編輯性方面。

 

Q9:ISO 9001: 2008標準會繼續(xù)被使用到什么時期?

 

當ISO 9001: 2015發(fā)布三年后(預(yù)計到2018年9月),任何現(xiàn)有的ISO 9001:2008版的認證證書將是無效。

 

按IAF指南草案“ISO 9001:2015的過渡規(guī)劃指南”,在新版標準發(fā)布十八個月后,認證機構(gòu)應(yīng)停止發(fā)放新的ISO 9001:2008 證書。即是從2017年3月開始,所有的初次評審應(yīng)是ISO 9001: 2015。

 

Q10:我是否可以在2016年間的定期監(jiān)督審核或證書更新審核中進行升級?

 

可以,如果你的系統(tǒng)符合所有ISO 9001: 2015版的要求。

 

該次審核可以是常規(guī)的監(jiān)督審核或證書更新審核或?qū)m棇徍恕_@是組織與他們的認證機構(gòu)協(xié)調(diào)后的決定。當換版審核與監(jiān)督審核或證書更新審核結(jié)合進行,一般需要額外審核時間以確保所有的活動都覆蓋了現(xiàn)時和新版的標準。此外,該額外審核時間也有可能根據(jù)組織的大小和復(fù)雜程度而有所變化。

 

Q11:對已通過ISO 9001: 2008的組織有什么過渡準備建議?

 

對使用ISO9001: 2008的組織,建議可以采取以下措施:

 

  • 確定與草案/最終草案版標準的要求存在哪些欠缺需要解決,從而符合新的要求,

  • 制定轉(zhuǎn)版實施計劃,

  • 對影響組織有效運行的各方,提供適當?shù)呐嘤?xùn)和宣傳,

  • 更新現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系(QMS),以符合新修訂的要求,并驗證其對組織的有效性,

  • 在適當情況下,聯(lián)絡(luò)你的認證機構(gòu)一起商討轉(zhuǎn)版安排,

 

注:組織應(yīng)該知道,在國際標準草案階段(DIS), 技術(shù)內(nèi)容的變化仍可能發(fā)生,因此我們建議,雖然轉(zhuǎn)版準備可以在DIS階段進行,但此時不應(yīng)實施重大的變化, 直至到國際標準最終草案(FDIS)發(fā)布和技術(shù)內(nèi)容定稿。

 

Q12:關(guān)于設(shè)計開發(fā)的相關(guān)條款,合并了那我們平常做的需要變動嗎?

 

應(yīng)按照新版標準的條款更改原來的文件,可以將你們實際如何做的內(nèi)容寫進文件,繼續(xù)做,不需要變動。

 

Q13:ISO/TS16949什么時候換版?

 

國際汽車特別工作組或稱國際汽車行動小組(IATF)在其網(wǎng)站上宣布,已成立一個由IATF成員組織組成的工作小組,“以制定ISO/TS16949修訂的設(shè)計規(guī)范,配合ISO9001:2015的架構(gòu)和要求”。

 

Q14:取消管理者代表要求如何理解?

 

答:組織的最高管理者可以親自參與體系的策劃、實施和改善,可以不任命管理者代表,當然也可以任命管理者代表,代其執(zhí)行。

 

Q15:關(guān)于新版中經(jīng)常提到的“風(fēng)險與機遇”方面,需要在體系文件中體現(xiàn)么?

 

答:當然,對于質(zhì)量體系而言,“風(fēng)險”可以理解為可導(dǎo)致質(zhì)量不合格的可能性,“機遇”可以理解為改善的機會,它們可在不同的文件(如“外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制”、“產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)”、“ 生產(chǎn)和服務(wù)提供”)中注明。

 

Q16:關(guān)于設(shè)計控制,新版沒有刪減,對于原設(shè)計控制刪減的企業(yè),如何處理?

 

答:可以將生產(chǎn)流程改造、工藝變更、打樣、作業(yè)指導(dǎo)書的制定、服務(wù)項目的策劃等作為“設(shè)計和開發(fā)”管理的對象。

 

Q17:新版本中提到的知識部分,企業(yè)要怎么實現(xiàn)?

 

答:這一部分是新增加的,可以考慮組織在新開發(fā)客戶和產(chǎn)品、開拓市場、增加客戶采購份額等方面,目前組織內(nèi)的知識是否充分,是否需要利用外部知識、與外部進行相關(guān)的合作。

 

Q18:ISO9001:2015提到取消管理手冊和管理者代表,那企業(yè)對應(yīng)的文件是否要強制取消此文件,如保留是否有影響?

 

答:可以不用取消原來已設(shè)定的管理者代表的方式,前提是這種方式是適用的。

 

Q19:能否提示具體哪些文件需要修改?

 

答:手冊、程序文件(凡是新版標準與舊版有變化的條款所對應(yīng)的,幾乎涉及2008版所有的程序文件),作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該不用變化,可能會增加一些新的作業(yè)指導(dǎo)書。

 

Q20:管理者代表沒有在標準中明確提出,后續(xù)企業(yè)還可以任命管理者代表嗎?

 

答:可以

 

Q21:轉(zhuǎn)版前需要進行新版內(nèi)審嗎?

 

答:在申請按照2015版換證審核之前,應(yīng)按照依據(jù)新版標準改版后的文件進行至少一次完整的內(nèi)部審核和管理評審。

 

Q22:轉(zhuǎn)版內(nèi)審員培訓(xùn)能否在2015年12月份前進行?

 

答:如果ISO9001:2015在2015年的9月正式頒布實施,新版內(nèi)審員的培訓(xùn)在標準頒布后就會開展。

 

Q23:我們的質(zhì)量手冊都是按照08版的老結(jié)構(gòu)來寫手冊的,15版后肯定要更新?

 

答:手冊是將標準與公司質(zhì)量管理聯(lián)系起來的橋梁,它是按照標準的條款來編寫的,標準更新了,手冊肯定要更新。

 

Q24:新標準必須要建立的文件有哪些?

 

答:2015版沒有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊和6個必須的程序文件),但為了組織使用方便,手冊應(yīng)該有,其他視組織需要來定。

 

Q25:請問郵件發(fā)放受控文件,要不要讓收件人確認已閱?

 

答:當然需要,如果能通過系統(tǒng)實現(xiàn)(如文件被點擊打開,系統(tǒng)則記錄)最好,如果無法實現(xiàn),則需使用其他方式確認。

 

Q26:9001強制要求過程和產(chǎn)品審核嗎?

 

答:ISO9001沒有明確要求進行過程和產(chǎn)品審核。

 

Q27:8.4.3中F條,關(guān)于外部供方現(xiàn)場驗證的策劃是必須的嗎?若策劃的結(jié)果為“外部供方不進行供方現(xiàn)場驗證“,這種策劃結(jié)果可以嗎?

 

答:可以,但組織應(yīng)慎重,如可能應(yīng)盡量保留“在外部供方的場所進行驗證”。

 

Q28:改版之后與TL9000的結(jié)構(gòu)不同,那怎么辦呢?

 

答:在TL9000沒有改版前,需要做一個ISO9001和TL9000的對照表,如果要編寫一個結(jié)合手冊的話,只能以ISO9001:2015的條款為基礎(chǔ),將TL9000與之對應(yīng)。

 

Q29:2015版強制要求使用FMEA嗎?

 

答:沒有。

 

Q30:一個好的質(zhì)量體系,如何在公司去推廣,用什么方法,能讓大家最快的接受并運用。

 

答:運用好質(zhì)量管理基本原則,將公司的要求、規(guī)定、考核等內(nèi)容全部運用質(zhì)量管理體系去實施。

 

 

與其他標準的關(guān)系

 

Q31:我們已經(jīng)通過TS 16949(汽車行業(yè)質(zhì)量標準)認證。是否已經(jīng)決定會保持或者不保持ISO 9001和ISO/ TS16949之間的關(guān)聯(lián)性?

 

根據(jù)IATF全球監(jiān)督網(wǎng)站于2014年12月發(fā)布的消息,IATF已經(jīng)建立了一個由IATF成員組織組成的工作組,為ISO/ TS16949修訂制定設(shè)計規(guī)范,以配合ISO9001:2015的結(jié)構(gòu)和要求。

 

Q32:我們已經(jīng)通過AS 9001(航空航天工業(yè)質(zhì)量標準)認證。能預(yù)期將出現(xiàn)什么情況嗎?

 

我們?nèi)栽诘却嚓P(guān)標準委員會對于該標準修訂決定的信息。這意味著,你們必須確保你現(xiàn)時的系統(tǒng)繼續(xù)能滿足現(xiàn)行標準的要求,直到情況得到澄清。

 

Q33:醫(yī)療器械標準13485又將會是如何?

 

目前有規(guī)劃標準修訂,但是不像所有其它ISO標準, 預(yù)期新版13485不會跟隨高層次架構(gòu)(附件SL)。

 

Q34:TL9000(電訊業(yè)質(zhì)量標準)和IRIS(鐵路行業(yè)質(zhì)量標準)會如何發(fā)展?

 

QuEST論壇決定計劃更新TL9000, R6.0版將整合了ISO9001:2015。

 

在2014年6月召開的IRIS指導(dǎo)委員會會議上,對于IRIS標準技術(shù)演進的關(guān)鍵要素均已確定?紤]到即將到來的ISO 9001:2015版標準,IRIS 計劃在2017年推出新一版的IRIS Rev.03,其包括了ISO 9001:2015和進一步改進的內(nèi)容。

 

Q35:ISO 14001標準的修訂情況如何?

 

ISO 14001的國際標準草案版(DIS) 已被批準,現(xiàn)在進階到FDIS階段。

 

 

為企業(yè)帶來哪些益處

 

持續(xù)改進

 

新修訂版本的ISO9001 將會確保您的質(zhì)量管理體系(QMS)與企業(yè)目標有機整合并保持統(tǒng)一。

 

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

 

更多地側(cè)重于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),ISO9001:2015 將促使高層管理者更大程度地介入企業(yè)的質(zhì)量管理體系。這有助確保激勵員工朝著企業(yè)計劃的方向和戰(zhàn)略目標努力。

 

風(fēng)險管理

 

ISO9001引入了“基于風(fēng)險的方法”。該方法將企業(yè)資源重點分配至最容易出現(xiàn)問題的領(lǐng)域。

一個基于風(fēng)險的合規(guī)計劃將有助于識別,管理,監(jiān)控和降低您業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵合規(guī)風(fēng)險,使得董事會的工作和監(jiān)管報告更容易進行,并減少相應(yīng)的維護工作。將質(zhì)量管理體系作為管理工具,您可以識別有助于底線改進的機遇,并有效地進行風(fēng)險管理。

 

 

績效評估

 

自我管理和企業(yè)行為對績效,以及為顧客和員工創(chuàng)造價值的能力,都有著直接的影響。

有效的績效評估和自我管理將帶來更高層次的創(chuàng)新,更高的員工忠誠度和顧客滿意度,以及更優(yōu)異的財務(wù)表現(xiàn)。

 

 

整合統(tǒng)一

 

表面上看,因為新的高標準結(jié)構(gòu)適用于所有更新的管理體系標準,Annex SL附錄似乎使標準制定者們輕松了不少。但事實上,當企業(yè)開始了解并體會到不同的管理體系在同一種結(jié)構(gòu)下的價值時,真正的受益者是企業(yè),進而消費者也將從中獲益。